Особиста розмова
Пояснюємо представнику бригади, з чого почати, як структурувати роботу та на чому зосередитися насамперед.
Результат: розуміння процесу без тривалого самостійного пошуку.оборонний кластерWhatsApp дзвінок+380 67 332 47 54EN
Інструктаж
для швидкого старту.
Первинна практична допомога представнику бригади, який відповідає за залучення фінансування та ресурсів в Україні й за кордоном.
01 Мета проєкту
Допомогти представнику бригади
почати максимально швидко.
Мета проєкту — безпосередньо проінструктувати та надати первинну практичну допомогу представнику бригади, який займається залученням фінансування й інших необхідних ресурсів. Представник отримує базову інформацію, первинні релевантні контакти та зрозумілу послідовність наступних дій для роботи в Україні й на міжнародному рівні.
Підхід базується на багаторічному практичному досвіді роботи з міжнародними організаціями та громадським сектором. Завдання — максимально зекономити час, уникнути хаотичного пошуку, швидше розпочати роботу та підвищити ймовірність отримання допомоги там, де вона найбільше потрібна.
База для роботи
Надаємо первинну практичну інформацію про канали, матеріали та підходи до залучення фінансування й ресурсів.
Результат: достатня основа, щоб одразу перейти до конкретних дій.Перші контакти
Передаємо первинні релевантні контакти та допомагаємо правильно підготувати перше звернення.
Результат: конкретні напрямки комунікації замість хаотичного пошуку.Самостійне продовження
Фіксуємо наступні кроки, пріоритети та простий порядок подальшої роботи представника бригади.
Результат: швидкий старт і максимально можлива економія часу.02 Швидкий старт
Інструктаж, інформація
та первинні контакти.
Починаємо з того, що вже є у представника бригади. Визначаємо мінімум інформації, потрібний для роботи, і не витрачаємо час на зайві матеріали на першому етапі.
STEP-01
01
Уточнити завдання
Які фінанси або ресурси потрібні бригаді, для кого саме, з якою метою та в які строки.
STEP-02
02
Провести інструктаж
Пояснити представнику бригади базову логіку фандрайзингу, послідовність роботи та типові перші кроки.
STEP-03
03
Зібрати основу
Підготувати дозволений до поширення опис потреби, орієнтовний бюджет, наявні матеріали й контакт відповідальної особи.
STEP-04
04
Надати інформацію
Передати базові відомості про можливі канали залучення допомоги в Україні та на міжнародному рівні.
STEP-05
05
Передати контакти
Надати первинні релевантні контакти та пояснити, як правильно розпочати комунікацію.
STEP-06
06
Зафіксувати план
Визначити конкретні наступні дії, щоб представник міг продовжити роботу самостійно без зайвих втрат часу.
03 Формат допомоги
Безпосередньо,
практично, по суті.
Проводимо первинний інструктаж, відповідаємо на базові запитання, надаємо корисну інформацію та первинні контакти. Після розмови представник бригади має розуміти, що робити далі й куди спрямувати зусилля насамперед.
Що варто мати перед першим інструктажем
- короткий дозволений до поширення опис бригади або підрозділу;
- конкретну потребу та її отримувачів;
- орієнтовний бюджет або обсяг ресурсів і строки;
- наявні матеріали, фото та підтвердження, які можна поширювати;
- контакт представника, відповідального за фандрайзинг;
- готовність вести комунікацію та прозоро звітувати про результат.